10 Keuntungan Pengumpulan Data Lapangan Dengan Perangkat Seluler

Pengumpulan Data Lapangan bisa menjadi proses yang sangat sulit dan memakan waktu. Pengumpulan data lapangan secara manual membutuhkan sejumlah besar uang, material, personel dan sumber daya lainnya. Dengan investasi seperti itu, merupakan tanggung jawab besar untuk mengumpulkan data yang akurat dalam waktu singkat, karena data yang dikumpulkan di lapangan mempengaruhi produktivitas perusahaan.

Semua berkat teknologi yang terus berkembang, dengan bantuan perangkat seluler tampaknya menjadi satu-satunya solusi untuk memenuhi tantangan yang dihadapi oleh tim pengumpulan data lapangan. Ini tidak hanya menggantikan metode pengumpulan data Pena-Kertas yang sudah ketinggalan zaman tetapi juga menyediakan cara baru untuk memanfaatkan waktu tenaga kerja yang tersedia di lapangan. Aplikasi pengumpulan data lapangan dibuat cocok untuk semua perangkat baik itu aplikasi pengumpulan data untuk Android atau aplikasi pengumpulan data untuk iOS.

Perangkat berbasis perangkat mobile telah dibangun di hampir semua negara maju maupun negara berkembang. Jelas bahwa perusahaan yang menggunakan metode online ini lebih maju daripada perusahaan yang masih terjebak dalam metodologi lama.

Mari kita lihat keuntungan bagi para eksekutif dan karyawan yang memiliki spesialisasi di bidang ini.

1. Produktivitas yang Dibebankan

Platform berbasis formulir seluler memungkinkan pengorganisasian data yang dikumpulkan secara sistematis dan efisien berkat indikator waktu nyata. Hal ini memungkinkan banyak waktu untuk dihemat dalam mengumpulkan data dan melaporkannya kembali ke kantor pusat. Yang harus dilakukan karyawan hanyalah mengisi formulir di perangkat selulernya dan segera mengirimkannya untuk dianalisis.

2. Jangan Kehilangan Data

Data, sebagian besar data lama selalu diperlukan untuk divalidasi atau terkadang dibandingkan dengan data baru yang memungkinkan perusahaan menetapkan tolok ukur baru dan menentukan tujuan jangka panjang. Data yang dikumpulkan pada formulir seluler disimpan langsung ke cloud. Hal ini membantu memungkinkan pengguna untuk mengakses data kapan saja dan di mana saja yang diinginkan pengguna tanpa takut kehilangan data.

3. Mengaktifkan Pengumpulan Data yang Kaya

Pengumpulan angka dan teks sama dengan metode lainnya. Tetapi pengumpulan data yang kaya sekarang dimungkinkan karena bentuk pengumpulan data seluler. Data yang kaya mencakup hal-hal seperti foto, lokasi, audio, video, dan bahkan pemindaian kode batang. Hal ini memungkinkan seseorang untuk menentukan keaslian produk atau informasi yang dikumpulkan.

4. Penghematan Biaya Besar

Menghemat waktu dan sumber daya yang tidak berfungsi menghasilkan penghematan sejumlah besar uang. Formulir seluler melakukan hal yang sama dan mengurangi biaya dalam proses seperti transportasi atau bahkan mengurangi penggunaan kertas dan banyak lagi hal seperti itu. Karena juga menyimpan data ke cloud, kerugian yang ditimbulkan karena kehilangan data juga dihilangkan.

5. Bekerja Bahkan Offline

Formulir seluler dapat diisi secara online dan dalam mode offline. Ini berfungsi dengan baik karena ada banyak wilayah di dunia yang masih belum memiliki jangkauan jaringan seluler. Yang harus dilakukan karyawan adalah mengisi formulir dan menyimpannya untuk dimuat nanti setiap kali perangkat mendapatkan akses internet.

6. Bandingkan Dengan Data Lain

Jauh lebih mudah untuk membandingkan data pada aplikasi lapangan daripada membandingkannya secara manual. Data yang dikumpulkan dalam Aplikasi dapat dibandingkan dengan data yang ada. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan penting yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dalam waktu dekat.

7. Kualitas Layanan Tinggi

Formulir seluler melakukan evaluasi pekerjaan lebih cepat dan efisien dengan akurasi tinggi. Hal ini menambah kepuasan baik penyedia layanan maupun pelanggan.

8. Otomatisasi Alur Kerja

Nol atau minimal campur tangan manusia meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dan juga menghilangkan kesalahan yang dibuat oleh manusia. Alur kerja dibuat lancar karena otomatis dan oleh karena itu mengikuti setiap langkah seperti yang ditetapkan oleh pembuat formulir di awal dan diikuti berulang kali tanpa keterlibatan pengguna yang sebenarnya.

9. Proses yang Dipercepat

Email data yang dikumpulkan dikirim ke pelanggan, kolega, dan mitra secara instan. Fitur pengiriman memungkinkan untuk mengatur pekerjaan dengan cepat dan menangani persetujuan dengan alur kerja seluler.

10. Kemudahan Penggunaan

Mungkin keuntungan terbaik dalam pengumpulan data lapangan adalah kemudahan penggunaannya. Formulir seluler disediakan dengan mudah menggunakan metode seret dan lepas di situs web mereka. Formulir pengumpulan data seluler ini kemudian didistribusikan di perangkat seluler pekerja lapangan untuk mengisi dan memberikan detail yang diperlukan.

Pengumpulan Data Lapangan bisa menjadi proses yang sangat sulit dan memakan waktu. Pengumpulan data lapangan secara manual membutuhkan sejumlah besar uang, material, personel dan sumber daya lainnya. Dengan investasi seperti itu, merupakan tanggung jawab besar untuk mengumpulkan data yang akurat dalam waktu singkat, karena data yang dikumpulkan di lapangan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Semua berkat teknologi…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *